##### POUŽITÍ SPOLEČNÝCH NÁSTROJŮ

# Použití příloh

Přílohy jsou dokumenty, například texty, obrázky a tabulky, které byly vytvořeny v jiných aplikacích a které jsou připojeny k e-mailové zprávě. Zprávy s přílohami lze přijímat i odesílat.

Poznámka: Je-li dokument dlouhý nebo v nepodporovaném formátu (například .doc, .gif nebo .xls), obvykle je výhodnější jej odeslat jako přílohu, než jej vložit přímo do textu zprávy.

## Přílohy příchozích e–mailů

Podtržený název souboru a ikona pod textem zprávy označuje přílohu v příchozím e-mailu. Také je uvedena velikost souboru. Název souboru je aktivní hypertextový odkaz.

- Chcete-li přílohu otevřít, klepněte na odkaz. Příloha se otevře v aplikaci, ve které byla vytvořena, pokud je tato instalace v počítači nainstalována.

- Chcete-li přílohu zkopírovat, klepněte pravým tlačítkem na odkaz a poté vyberte položku Kopírovat zástupce.

Poznámka: Zástupce lze vložit pouze do formuláře pro odchozí e-mail.

## Přílohy odchozích e–mailů

Společnost může disponovat knihovnou příloh, případně můžete vytvářet také vlastní přílohy. Soubor můžete vyhledat nebo vložit zástupce do přílohy, kterou jste zkopírovali z příchozího e-mailu.

Hledání přílohy:

1. Ve formuláři pro odchozí e-mail klepněte na tlačítko Připojit.

2. Klepněte na tlačítko Přidat.

3. Klepnutím na tlačítko Procházet otevřete dialogové okno Otevřít soubor.

4. Vyberte soubor, který chcete připojit, a klepněte na tlačítko OK.

Při připojování dalších příloh opakujte kroky 2 až 4.

5. Klepnutím na tlačítko Zavřít přejděte zpět k interakci. Soubor byl připojen k ochozímu e-mailu.

Vložení zástupce k příloze:

1. Ve formuláři pro odchozí e-mail klepněte na tlačítko Připojit. Zobrazí se dialogové okno Připojené soubory.

2. Klepnutím na tlačítko Vložit přidejte kopírovaný soubor do seznamu.

Při připojování dalších příloh opakujte kroky 1 a 2.

Zobrazení přílohy:

- Klepnutím na tlačítko Zobrazit zobrazíte libovolný dokument připojený k aktuální odchozí interakci.

Odstranění přílohy:

1. Ve formuláři pro odchozí e-mail vyberte soubor, který chcete odstranit.

2. Klepněte na tlačítko Odebrat.

Při odstrańování dalších příloh opakujte kroky 1 a 2.