##### POUŽITÍ SPOLEČNÝCH NÁSTROJŮ > POUŽITÍ HISTORIE KONTAKTU

# Přidávání kontaktů

Přidání nového kontaktu do seznamu kontaktů:

1. Klepněte na ikonu Kontakty. V pravém podokně panelu Adresář/Kontakt se zobrazí karta Kontakt.

2. Na kartě Kontakt klepněte na položku Nový kontakt. Na kartě Kontakt se zobrazí formulář Nový kontakt. Pole zobrazená ve formuláři Nový kontakt konfoguruje vaše společnost.

3. Do příslušných polí zadejte titul, křestní jméno a příjmení nového kontaktu.

4. Do levého sloupce tabulky E-mailové adresy zadejte jednu nebo více e-mailových adres. Při každém zadání e-mailové adresy se přidá prázdný řádek do dolní části tabulky E-mailové adresy.

První přidaná e-mailová adresa bude automaticky označena jako výchozí. Tato adresa se použije pro všechny e-mailové interakce s kontaktem, pokud neurčíte jinak.

Výchozí e-mailová adresa je označena zaškrtávacím políčkem.

5. (Volitelné) Do levého sloupce tabulky E-mailové adresy zadejte jednu nebo více e-mailových adres, vedle příslušné e-mailové adresy. Například můžete zadat jednu e-mailovou adresu jako Zaměstnání a další jako Domů.

6. Do levého sloupce tabulky Telefonní čísla zadejte jedno nebo více telefonních čísel. Při každém zadání telefonního čísla se do dolní části tabulky Telefonní čísla přidá prázdný řádek telefonního čísla.

První přidané telefonní číslo se automaticky označí jako výchozí telefonní číslo. Toto telefonní číslo se použije pro všechny hlasové interakce s kontaktem, pokud neurčíte jinak.

Výchozí telefonní číslo je označeno zaškrtávacím políčkem.

7. (Volitelné) Do pravého sloupce tabulky Telefonní čísla zadejte poznámku s popisem pro jedno nebo více telefonních čísel, vedle příslušeného telefonního čísla. Například můžete zadat jedno telefonní číslo jako Zaměstnání a další jako Domů.

8. Klepněte na tlačítko Uložit. Nový kontakt bude automaticky přidán do seznamu kontaktů a vybrán v seznamu Adresář (levý panel).

Po dokončení přidávání novách kontaktů:

- Klepněte na tlačítko Zavřít.

Odstranění nebo volba výchozí e-mailové adresy nebo telefonního čísla:

- Viz část Úprava kontaktů.

Další kontakty lze vytvořit třemi způsoby:

- Po dokončení kroků 1 až 8 klepněte na kartě Kontakt na položku Nový kontakt v pravém dolním rohu. Karta Kontakt se vymaže a lze zopakovat kroky 1 až 8 a vytvořit nový kontakt.

- V novém formuláři pro odchozí e-mail zadejte e-mailovou adresu kontaktu do pole Komu (levý panel). Na formuláři pro odchozí zprávu klepněte na položku Uložit. Nový kontakt se vytvoří s prázdnými parametry, kromě zadané e-mailové adresy. Na kartě Kontakt doplňte informace o kontaktu.

- Ve formuláři hovoru zadejte telefonní číslo a klepněte na tlačítko Připojit; poté na kartě Kontakt doplňte informace o kontaktu.

Chcete-li upravit kontakt, viz část Úprava kontaktů.