##### USANDO las HERRAMIENTAS COMUNES

# Usando Anexos

Anexos son documentos, tales como texto, gráficos, y hojas de cálculo, que fueron creadas debido a las aplicaciones, y que están conectadas electrónicamente a un mensaje de e-mail. Puede recibir un e-mail entrante con anexos y puede enviar un mensaje de e-mail saliente con anexos.

Nota: Si un documento es muy grande o en un formato no compatible (tal como .doc, .gif, o .xls), usualmente es más eficiente enviarlo como un anexo en vez de insertarlo directamente en el texto de correo electrónico.

## Anexos Entrantes

Un icono y un nombre de archivo subrayado debajo del texto de correo electrónico indica un anexo de correo electrónico entrante. El tamaño de archivo también se indica. El nombre del archivo es un vínculo hipertexto activo.

- Para leer el anexo, haga clic en el vínculo. Esto abre el anexo en la aplicación donde fue creada, si esa aplicación está instalada en su computadora.

- Para copiar el anexo, haga clic con el lado derecho del mouse en el vínculo y luego seleccione Copiar Atajo.

Nota: Puede pegar el atajo sólo en un formulario de E-mail saliente.

## Anexos Salientes

Su empresa puede que tenga una biblioteca de anexos que usted puede usar, o puede crear en su propio anexo. Puede examinar una archivo, o pegar un atajo en un anexo que ha copiado desde un e-mail entrante.

Para examinar un anexo:

1. En el formulario de E-Mail Saliente, haga clic en Adjuntar.

2. Haga clic en Agregar.

3. Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Abrir Archivo.

4. Seleccione el archivo que desea adjuntar, y luego haga clic en OK.

Repita Pasos 2 al 4 para agregar anexos adicionales.

5. Haga clic en Cerrar para volver a la interacción. Este archivo es adjuntado a su e-mail saliente.

Para pegar un atajo a un anexo:

1. En el formulario de E-Mail Saliente, haga clic en Adjuntar. Aparece el cuadro de diálogo Archivos Adjuntos.

2. Haga clic en Pegar para agregar el archivo copiado en la lista.

Repita Pasos 1 y 2 para agregar anexos adicionales.

Para ver un anexo:

- Haga clic en Ver para ver cualesquier documentos que están adjuntados a la actual interacción saliente.

Para eliminar un anexo:

1. En el formulario E-mail Saliente, seleccione el archivo que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.

Repita Pasos 1 y 2 para retirar anexos adicionales.