##### 共通ツールの使用

# 添付ファイルの使用

添付ファイルとは、他のアプリケーションで作成されて、電子メール メッセージに電子的に結合された文書のことです(テキスト、グラフィックス、スプレッドシートなど)。添付ファイル付きの受信電子メールを受け取ったり、添付ファイル付きの送信メッセージを送ったりすることができます。

注: 文書が長かったりサポートされていない形式(.doc、.gif、.xlsなど)である場合、通常はその文書を電子メール テキストに直接挿入するよりも、添付ファイルとして送信する方が効率的です。

## 受信メールの添付ファイル

電子メール テキストの下に表示される下線付きのファイル名は、受信電子メールの添付ファイルを示します。このファイル名はアクティブなハイパーテキスト リンクです。

- 添付ファイルを読むには、そのリンクをクリックします。このリンクによって、添付ファイルをその作成元のアプリケーションで開くことができます(そのアプリケーションがコンピュータにインストールされている場合)。

- 添付ファイルをコピーするには、このリンクを右クリックして[ショートカットのコピー]を選択します。

注: ショートカットは送信電子メール フォームにのみ貼り付けることができます。

## 送信メールの添付ファイル

企業によっては添付ファイル用の文書のライブラリを用意している場合もありますが、独自の添付ファイルを作成することもできます。ファイルを参照したり、受信電子メールからコピーした添付ファイルへのショートカットを貼り付けることができます。

添付ファイルを参照するには、次のようにします。

1. 送信電子メール フォームで[付加]をクリックします。

2. [追加]をクリックします。

3. [参照]をクリックして、[ファイルを開く]ダイアログ ボックスを開きます。

4. 添付したいファイルを選択して、[OK]をクリックします。

さらに添付ファイルを追加するには、ステップ2～4を繰り返します。

5. [閉じる]をクリックして、 インタラクションに戻ります。ファイルが送信電子メールに添付されます。

添付ファイルへのショートカットを貼り付けるには、次のようにします。

1. 送信電子メール フォームで[付加]をクリックします。[添付ファイル]ダイアログ ボックスが表示されます。

2. [貼り付け]をクリックして、リストにコピー済みのファイルを追加します。

さらに添付ファイルを追加するには、ステップ1～2を繰り返します。

添付ファイルを表示するには、次のようにします。

- [ビュー]をクリックして、現在の送信インタラクションに付加されているすべての文書を表示します。

添付ファイルを削除するには、次のようにします。

1. 送信電子メール フォーム上で、削除したいファイルを選択します。

2. [削除]をクリックします。

さらに添付ファイルを削除するには、ステップ1～2を繰り返します。