##### РАБОТА С ОБЩИМИ ИНСТРУМЕНТАМИ

# Использование вложений

Вложения представляют собой документы, например, текст, графические изображения или таблицы, созданные в других приложениях и присоединенных к сообщению электронной почты электронно. Вы можете получать входящие и отправлять исходящие сообщения электронной почты с вложениями.

Примечание. Если документ большой или имеет неподдерживаемый формат (например DOC, GIF или XLS), рекомендуется отправлять его в виде вложения, а не вставлять в текст сообщения электронной почты.

## Входящие вложения

Значок и подчеркнутое имя файла под текстом сообщения электронной почты обозначают вложение во входящее сообщение электронной почты. Также указывается размер файла. Имя файла является активной гипертекстовой ссылкой.

- Чтобы прочитать вложение, нажмите ссылку. Вложение откроется в том приложении, в котором оно было создано, если такое приложение установлено на компьютере.

- Чтобы скопировать вложение, нажмите ссылку правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать ярлык.

Примечание. Ярлык можно вставить только в формы для исходящей почты.

## Исходящие вложения

Вы можете пользоваться библиотекой вложений своей компании или создавать собственные вложения. Можно найти файл через обзор или вставить ярлык на вложение, скопированное из входящего сообщения электронной почты.

Чтобы найти вложение:

1. В форме для исходящей почты нажмите кнопку Вложить.

2. Нажмите кнопку Добавить.

3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть файл».

4. Выберите файл, который нужно вложить, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить дополнительные вложения, повторите действия 2—4.

5. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к взаимодействию. Файл будет вложен в исходящее сообщение электронной почты.

Чтобы вставить ярлык на вложение:

1. В форме для исходящей почты нажмите кнопку Вложить. Откроется диалоговое окно «Вложенные файлы».

2. Нажмите кнопку Вставить, чтобы добавить в список скопированный файл.

Чтобы добавить дополнительные вложения, повторите действия 1 и 2.

Чтобы просмотреть вложение:

- Нажмите кнопку Просмотр, чтобы просмотреть документы, вложенные в текущее исходящее взаимодействие.

Чтобы удалить вложение:

1. В форме для исходящей почты выберите файл, который нужно удалить.

2. Нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить дополнительные вложения, повторите действия 1 и 2.