##### Работа с общими инструментами

# Использование проверки правописания

С помощи проверки правописания проверяйте орфографию текста в сообщении электронной почты или чата. Орфография содержания исходящего сообщения электронной почты, SMS или чата сверяется со словарем языка по умолчанию.

- Если в диспетчере конфигураций включена опция автоматической проверки орфографии, проверка будет начинаться автоматически при нажатии кнопки Отправить.

- Если опция автоматической проверки орфографии не включена, проверка орфографии начнется при нажатии кнопки «Проверка правописания» ( ).

Средство проверки правописания просматривает текст ответа и выделяет возможные слова с ошибками по одному. Выделенное слово можно заменить другим словом из списка предложенных вариантов либо словом, набранным в текстовом поле Word, добавить его в пользовательский словарь или пропустить.

Средство проверки правописания имеет опции «Заменить все» и «Пропустить все», позволяющие все последующие случаи выделенного слова в текущем взаимодействии либо заменить указанным исправлением, либо не принимать во внимание.

Чтобы проверить правописание текста:

1. Если функция автоматической проверки правописания включена, нажмите кнопку Отправить; если нет (функция автоматической проверки правописания отключена), нажмите кнопку «Проверка правописания» ().

Панель средства проверки правописания отображается в форме для исходящей почты или в чате при наличии возможных слов с ошибками. Первое возможное слово с ошибкой выделяется красным.

Возможные слова с ошибками выделяются в текстовом поле «Оригинал» и отображаются в поле Word.

2. Выполните одно из следующих действий:

- Выберите слово из списка предлагаемых вариантов и нажмите кнопку «Заменить».

Чтобы заменить все случаи этого слова, нажмите кнопку Заменить все.

- Чтобы сохранить текущий вариант слова, представленный в поле Word, нажмите кнопку «Пропустить».

Чтобы пропустить все случаи этого слова, нажмите кнопку Пропустить все.

- Чтобы добавить написание слова, представленное в поле Word, в свой персональный словарь, нажмите кнопку Добавить.

- Если в списке предлагаемых вариантов нет правильного написания, впишите правильное слово в текстовое поле Word и нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

3. По завершении проверки правописания:

- Если вы пользуетесь функцией автоматической проверки правописания, сообщение электронной почты или текст чата будут отправлены сразу после завершения проверки правописания.

- Если вы проверяете правописание вручную, нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться в формы для исходящей почты или чата. Текст обновится в соответствии с изменениями, внесенными во время проверки правописания.

4. Чтобы прервать проверку правописания, выполните одно из следующих действий:

- Если вы пользуетесь функцией автоматической проверки правописания, нажмите кнопку Отправить, чтобы сразу отправить свое сообщение электронной почты или текст чата.

- Если вы проверяете правописание вручную, нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться в формы для исходящей почты или чата. Когда будете готовы отправить взаимодействие, нажмите кнопку Отправить.

Чтобы изменить язык проверки правописания:

1. На панели «Проверка правописания» выберите другой язык из выпадающего списка «Язык».

2. Нажмите кнопку Проверить, чтобы повторить проверку правописания с данным языком.

Примечание. Выбранный язык будет доступен только для текущего взаимодействия.

Чтобы установить язык проверки по умолчанию:

1. В меню «Предпочтения» выберите команду Настройки.

2. В папке «Проверка правописания» выберите страницу «Опции агента по проверке правописания».

3. Из выпадающего списка «Язык проверки правописания» выберите язык, который нужно использовать по умолчанию.

4. Нажмите кнопку Применить.

Чтобы просмотреть свой персональный словарь, добавить в него слова без контекста или удалить весь словарь:

1. На панели «Проверка правописания» нажмите кнопку Опции или выберите раздел «Персональный словарь агента» на панели «Настройки».

2. Добавьте или удалить необходимые слова или весь персональный словарь (см. ниже).

- Чтобы добавить слово в свой персональный словарь:

1. В текстовое поле под выпадающим списком «Персональный словарь» введите слово, которое нужно добавить.

2. Нажмите кнопку Добавить. Слово появится в списке.

- Чтобы удалить слово из персонального словаря, выберите словов списке и нажмите кнопку Удалить.

- Чтобы удалить весь персональный словарь:

1. Нажмите кнопку Очистить.

2. Появится диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления всего пользовательского словаря. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить словарь, или Нет, чтобы отменить это действие.

3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть панель «Опции проверки правописания» и вернуться на панель «Проверка правописания».

Примечание. Изменения в опциях проверки правописания вступают в силу незамедлительно и действуют до следующего их изменения.

Примечание. Поддерживаются следующие языки: американский английский, британский английский, французский, немецкий, испанский, итальянский, финский, голландский, бразильский португальский, португальский, шведский, норвежский, букмол и датский.

## Опции настройки проверки правописания

Опции настройки проверки правописания можно изменить двумя способами:

- На панели «Проверка правописания» нажмите кнопку Опции. Откроется следующая панель:

- В меню «Предпочтения» выберите команду Настройки. В папке «Проверка правописания» выберите раздел «Опции агента по проверке правописания». Откроется следующая панель:

Опции агента по проверке правописания задаются в конфигурации агента.

- Выберите параметр «Всегда предлагать варианты», если нужно, чтобы система всегда предлагала варианты написания.

- Выберите параметр «Пропускать слова в смешанном регистре», если нужно, чтобы система пропускала слова, написанные комбинацией букв верхнего и нижнего регистра (например, ЕДинСТвенный).

- Выберите параметр Пропускать слова с цифрами, если нужно, чтобы система пропускала все слова, содержащие цифру (например, животное6).

- Выберите параметр Пропускать строки в кавычках, если нужно, чтобы система пропускала содержание входящего взаимодействия, на которое вы отвечаете. Содержание входящего взаимодействия по электронной почте включается (в кавычках) в нижнюю часть исходящего взаимодействия.

- Выберите параметр Пропускать слова в верхнем регистре, если нужно, чтобы система пропускала набранные заглавными буквами (например, ДЛЯ).

- Выберите параметр «Повторяющиеся слова», если нужно, чтобы система отслеживала слова, введенные два раза подряд (например, для для).

- Раскрывающийся список «Язык проверки правописания» отображает предпочитаемый агентом язык по умолчанию. Если выбрать другой язык, все последующие проверки правописания будут выполняться на этом языке.

- В поле «Персональный словарь» (отображается при нажатии кнопки Опции... на панели «Проверка правописания») приводится имя словаря и имя пользователя (которое вводится автоматически).

### Добавление слов в персональный словарь

Добавлять слова и удалять слова в своем персональном словаре или удалить весь персональный словарь целиком можно на вкладке «Настройки». В меню «Предпочтения» выберите команду Настройки. В папке «Проверка правописания» выберите раздел «Персональный словарь агента». Откроется следующая панель:

Более подробно работа с персональным словарем рассматривается в разделе Использование настроек.