내 메시지
리드 또는 관리자는 Workspace 브로드캐스트 메시지 기능을 사용하여 사용자 또는 그룹에 메시지를 직접 보낼 수 있습니다. 사용자는 업무 유형 메시지 또는 시스템 유형 메시지를 수신할 수 있습니다.
다음은 업무 메시지의 예입니다.
- 성과 미리 알림
- 사용자 또는 업무 그룹에 대한 지침
- 다가오는 이벤트 또는 요건에 대한 정보
다음은 시스템 메시지의 예입니다.
- 스위치가 작동하지 않음
- 채널 음성이 작동하지 않음/다시 작동됨
- Universal Contact Server가 작동하지 않음
메시지 프리뷰
메시지를 수신하면 메시지 프리뷰 대화형 알림이 사용자 데스크톱에 표시됩니다.
다음 방법 중 하나 이상으로 메시지 우선순위를 나타낼 수 있습니다.
- 오디오 신호
- 메시지 프리뷰의 색상 테두리
- 메시지 유형 표시기 그래픽
- 우선순위 텍스트(예: 높음)
메시지 프리뷰 대화형 알림이 사용자의 데스크톱에 표시되며 사용자는 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 표시 클릭 - 메시지 창을 표시합니다. 메시지는 기본 창의 내 메시지 영역에도 표시됩니다. 메시지는 읽음으로 표시됩니다.
- 해제 클릭 - 메시지 프리뷰를 닫습니다. 메시지는 기본 창의 내 메시지 영역에 표시됩니다. 메시지는 읽지 않음으로 표시됩니다.
- 아무 작업도 하지 않음 - 메시지 프리뷰가 시스템 관리자가 정의한 시간 간격이 경과되면 자동으로 해제됩니다. 메시지는 기본 창의 내 메시지 영역에 표시됩니다. 메시지는 읽지 않음으로 표시됩니다.
메시지 창
메시지 프리뷰에서 표시를 클릭하거나 기본 창의 내 메시지 영역에서 메시지를 두 번 클릭하여 메시지 창을 표시할 수 있습니다.
메시지 창에는 사용자 또는 그룹에 전달된 메시지의 전체 내용이 들어 있습니다. 메시지 창에는 메시지 내용뿐만 아니라 다음 정보도 포함될 수 있습니다.
- 메시지 유형 - 이 정보는 텍스트, 제목 표시줄 및/또는 아이콘을 통해 전달될 수 있습니다.
- 제목
- 보낸 사람
- 우선순위 - 이 정보는 텍스트를 통해 또는 메시지에 대한 정보를 둘러싼 테두리의 색상으로 전달될 수 있습니다.
- 날짜
- 항목(대상)
- 관리자가 정의한 기타 데이터
내 메시지
기본 창의 내 메시지 뷰에서는 컨택 센터의 상태, 사용자 활동과 관련된 변경 내용 및 리드가 보낸 업무 메시지에 대한 최신 정보를 제공합니다.
기본 창에서, Workspace 지원 보기 액세스 및 사용 버튼()을 클릭하여 지원 보기 메뉴를 표시한 후 내 메시지를 선택합니다.
메시지 보기에서는 메시지를 스크롤 가능한 목록으로 표시하며 최신 메시지가 맨 위에 나타납니다.
시스템의 구성에 따라 메시지를 읽음/읽지 않음으로 표시하거나 메시지를 삭제할 수 있습니다. 그렇게 하려면 메시지 보기에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 읽음으로 표시, 읽지 않음으로 표시 또는 삭제를 선택합니다.
관련 리소스
Workspace Desktop Edition User's Guide(영문)에서 Workspace의 모든 기능 사용에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 다음과 같은 유용한 정보를 찾을 수 있습니다.
- Receive Business And System Messages (업무 및 시스템 메시지 수신)
- Main Window Basics (기본 창 기본 사항)
- Workspace Windows and Views (Workspace 창 및 뷰)
관련 주제